1397/03/30

زیر سامانه مدیریت آموزش و حسابداری

مديريت آموزش و حسابداري قدرتمند:

  • ثبت اطلاعات کامل آموزشگاه
  • تعریف دپارتمان ها و گروهای کاری
  • تعریف مقاطع سنی،جنسیتی و ... در هر دپارتمان
  • تعریف ترم ها
  • مدیریت تقویم های آموزشی، تولید اتوماتیک جلسات دوره ها و کلاس ها با قابلیت بررسی تعطیلات
  • ورودی پیشرفته هنرآموزان به نرم افزار- از بانکهای جانبی MS Sql,Excel, Ms Access
  • ثبت پرونده کامل هنرآموزان - اطلاعات شخصی،شغلی، تحصیلی و...
  • ثبت پرونده کامل اساتید و پرسنل - اطلاعات شخصی،شغلی، تحصیلی و...
  • طراحی و صدور کارت هنرآموزی، ثبت نام و ...
  • مدیریت تعیین سطح - آموزشگاه های زبان
  • مدیریت پیش ثبت نام و رزرو
  • مدیریت ثبت نام قطعی
  • مدیریت حضور و غیاب، دستی و کارت هوشمند RFID
  • مدیریت آزمونها و نمرات - ارائه کارنامه های پویا و گواهینامه و Certificate
  • مدیریت فروشگاه و خرید و فروش اقلام آموزشی، فروش آزاد و اتوماتیک هنگام ثبت نام
  • مدیریت شهریه - نقد و اقساط با قابلیت دریافت با تنوع مختلف
  • مدیریت انصراف و عودت شهریه
  • مدیریت هزینه ها و درآمدهای جانبی آموزشگاه
  • مدیریت و صدور اسناد حسابداری
  • مدیریت و محاسبه حقوق اساتید
  • مدیریت و صدور فرم های نظر سنجی
  • خروجی پیشرفته مایکروسافت ورد - Microsoft Word با قابلیت طراحی هر فرم با هر گرافیک مورد نظر و صدور تکی و گروهی
  • ----------------------------------------------------------------------------------

    گزارشات:

  • گزارش پرونده هنرآموزان.
  • گزارش آماري از پرونده هنرآموزان.
  • گزارش سوابق آموزشي هنرآموزان شامل دوره هاي ثبت نامي ، ريز نمرات هر دوره و توضيحات آموزشي هر دوره.
  • گزارش ثبت نام هنرآموزان بصورت روزانه،دوره اي، براساس دپارتمان، مقطع، ترم، سطح، گروهي، انفرادي و نوع کلاس
  • گزارش آماري ثبت نام دپارتمانها و ارائه نمودار.
  • گزارش آماري دوره اي ثبت نام بصورت روزانه، هفتگي و ماهانه با فيلترهاي مختلف و ارائه نمودار.
  • گزارش پوياي مقايسه اي ثبت نام(هر مقايسه اي که مد نظر مشتري باشد) با قابليت ارائه نمودار با اشکال مختلف.
  • گزارش نمرات کسب شده بصورت کلي يا ريز نمره با فيلترهاي مختلف.
  • گزارش وضعيت نمرات نهايي(پاس شده، مشروط و ردي) با فيلترهاي مختلف و ارائه نمودار مقايسه اي.
  • گزارش کامل شهريه(ريز دريافتي ها- بدهکاران – اسناد وصول نشده – چکهاي سررسيد و...).
  • گزارش اقساط سررسيد.
  • گزارش هزينه ها
  • گزارش درآمدهاي جانبي
  • گزارش اسناد صادره حسابداري
  • گزارش کليه دريافتي و پرداختي ها
  • گزارش سود و زيان و ارائه نمودار
  • گزارش خريد کالا.
  • گزارش فروش کالا.
  • گزارش موجودي کالا.
  • گزارش کامل کلاس ها و دوره هاي برگزار شده.
  • ارائه برنامه هفتگي (دوره اي).
  • ارائه کارنامه همراه با عکس هنرآموز و نمودار مقايسه اي ريز نمرات با بالاترين نمره در کلاس.
  • صدور فيش هاي ثبت نام همراه با عکس ،مشخصات دوره ثبت نامي، روزهاي کلاس ،اطلاعات شهريه پرداختي، مانده و همچنين نکات انضباطي آموزشگاه.
  • امکان توليد گزارش کلي سوابق ثبت نامي به همراه کليه اطلاعات مالي هر دوره بصورت مجزا و جمع کليه دوره ها در پايان گزارش هر شخص.
  • امکان استخراج گزارش مالي دوره ها (تعداد ثبت نام – شهريه – ماليات – تخفيفات - شهريه دريافتي - مانده شهريه – جريمه ها – مبالغ عودتي - تعداد بدهکاران – تعداد اقساط مانده – تعداد اقساط عقب افتاده) به تفکيک هر دوره.
  • امکان صدور گزارش سود و زيان بر اساس درآمدها، هزينه ها، شهريه، خريد فروشگاه، فروش فروشگاه و پرداختي پرسنل.
  • امکان گزارش گيري اساتيد و ارسال پيام کوتاه.
  • امکان گزارش گيري کامل تولد هاي اساتيد و هنرآموزان و همچنين تاريخ ازدواج جهت ارسال پيام تبريک توسط سامانه پيام کوتاه در نرم افزار.
  • امکان گزارش گيري حضور و غياب با فيلترينگ مختلف.
  • گزارش ريزش ثبت نام هنرآموزان بر اساس ترم، استاد، کلاس و ... به همراه تعداد ريزش و درصد ريزش.

 

قابلیت های نسخه پیشرفته نرم افزار مدیریت آموزشگاه شاهوار نسبت به معمولی:

نسخه پیشرفته نرم افزار شاهوار دارای ظاهری متفاوت، حسابداری پیشرفته، گزارشات مالی پیشرفته، صدور اسناد حسابداری و قابلیت های زیادی نسبت به نسخه معمولی است. این قابلیت ها به شرح زیر می باشد.

  • تعریف سطوح دسترسی مختلف به صورت دسترسی به ریز عملیات ها مانند اضافه، حذف، اصلاح و نمایش فرم و همچنین دسترسی به برخی عملیات مانند چاپ و خروجی های مختلف
  • امکان ثبت اتوماتیک عملیات کاربر و مشاهده عملکرد کاربران توسط مدیریت.
  • امکان بستن حساب های یک ترم. که با بسته شدن آن هیچ گونه دخل و تصرفی روی اسناد مقدور نمی باشد.
  • تعریف حساب های بانکی و صندوق های مختلف.
  • تعریف انواع سند حسابداری مختلف و تعیین ماهیت هر نوع.
  • تعریف مراکز مختلف هزینه ای و درآمدی به شکل ساختار درختی و ارائه گزارشات کامل روی هر مرکز هزینه.
  • تعریف طرفین حساب مختلف علاوه بر هنرآموزان و اساتید و پرسنل، جهت ثبت کلیه دریافت و پرداخت های متفرقه آموزشگاه
  • تعریف بانکها
  • تنظیم و چاپ چک
  • تمام دریافت و پرداخت های نرم افزار در قالب اسناد صندوق و حساب بانکی به صورت اتوماتیک ثبت شده و می توان به صورت روزانه از موجودی دقیق صندوق ها و حسابهای بانکی مطلع شد
  • در هر دریافت و پرداخت طرف حساب مشخص شده و گزارش کامل و وضعیت طرف حسابهای مختلف را می توان از سیستم استخراج نمود.

قابلیتهای بخش مدیریت صندوق ها:

  • ثبت اتوماتیک دریافتی های نقدی و یا چک شهریه و فروشگاه در قالب اسناد صندوق
  • دریافت چک
  • دریافت نقدی
  • پرداخت نقدی
  • شارژ صندوق
  • انتقال بین صندوق
  • انتقال به حساب

قابلیتهای بخش مدیریت حسابهای بانکی:

  • ثبت اتوماتیک پرداختی های دستگاه کارت خوان و همچنین پرداخت اینترنتی پورتال در حساب بانکی
  • پرداخت چک
  • دریافت حواله
  • پرداخت کارت خوان


  • نمایش تفکیک شده اسناد صندوق و حسابهای بانکی با رنگ بندی نوع دریافت و پرداخت
  • صدور پیشرفته اسناد حسابداری به صورت تکی و گروهی، با بازه زمانی و تولید شرح کامل سند و با قابلیت تفکیک اسناد دریافتی پرداختی، اسناد ثبت نام و انصراف، اسناد فروشگاه
  • محاسبه هوشمند حقوق اساتید بر اساس جلسه ای، ساعتی و درصدی

گزارشات مالی:

  • گزارش صورت وضعیت مالی طرف حساب - تکی
  • گزارش وضعیت طرفیت حساب – گروهی
  • گزارش اسناد صندوق با فیلترینگ مختلف
  • گزارش اسناد بانکی با فیلترینگ مختلف
  • گزارش اسناد سر رسید شده
  • گزارش جزئی دریافتی و پرداختی
  • گزارش کلی اسناد دریافتی و پرداختی
  • گزارش مانده صندوق – معین
  • گزارش مالی دوره های و کلاس ها برگزاری با ستون های : ظرفیت کلاس – تعداد ثبت نام – شهریه دوره – شهریه کل – تخفیفات – مبلغ قابل دریافت- مبلغ دریافتی - مانده
  • افزودن خروجی گزارشات پویا به فرم ها که علاوه بر خروجی پیشرفته word این قابلیت هم می تواند به تولید فرم های مختلف از قبیل کارت هنرآموزی، گواهینامه و Certificate و فرم های مختلف ثبت نام با ظاهری کاملا اختصاصی و شکیل، کمک نماید.

دانلود نسخه آزمایشی نرم افزار مدیریت آموزشگاه شاهوار